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2018-07-31 15:48:59
你的应收账款审计到位吗?
你的应收账款审计到位吗?

  随着市场经济的飞速发展和商品交易形式的增加,赊销导致的企业应收账款呈上升趋势。应收账款有利于企业扩大销售、增加市场份额,同时减少存货、提高企业经济效益。但如果对应收账款管理不当就会产生坏账,影响企业资金链的持续性和稳定性。因此,企业应重视应收账款管理,为企业的正常运行提供资金保障。

  企业应收账款风险分析

  1.应收账款的存在,导致企业的物流与资金流不同步,影响企业的资金周转率,一旦无法收回,会产生坏账,影响企业的利润水平。

  2.为防范应收账款无法收回的风险,企业需计提坏账准备,在会计报表上就会表现为企业营运能力、偿债能力不足、现金流短缺,影响企业声誉。

  3.应收账款影响资金周转,会形成较高的资金成本。一旦无法收回形成坏账,势必造成现金流短缺,企业不得不通过其他筹资方式来满足日常资金需求,从而增加运营成本。

  4.产生应收账款,意味着企业需进行催收。在催收过程中,企业需要耗费大量人力物力,产生相应的管理费用,增加企业的管理成本。

  建立应收账款全过程管理

  事前管理

  1.树立应收账款风险防范意识

  通过对公司管理层进行风险培训,强化其风险防范意识与能力,在降低风险的前提下,保证收益水平。在日常工作中加强管理,提高对应收账款风险与收益的权衡和控制。

  2.制定并落实应收账款的各项制度

  加强企业应收账款管理。首先,要制定企业赊销业务比例制度,根据客户的信用水平对其进行分级管理,对不同等级的客户给予不同的赊销额度,控制应收账款的规模。其次,要根据企业实际制定应收账款催收制度,根据应收账款的账龄制定相应的催收政策。通过各项制度的制定和落实,在通过赊销扩大销售和控制应收账款比例二者之间取得平衡,将应收账款的风险控制在安全范围内,最大限度保护企业利益。

  3.加强客户资信评价与管理

  客户的信用程度是影响应收账款管理的重要因素,忽视对客户信用的调查会使企业应收账款的风险大大增加。因此,企业应建立客户信用档案,对客户的资信状况进行深入细致的调查,详细了解其企业信誉、财务状况、偿债能力等方面信息,采用定性和定量分析方法对客户进行信用评定,并及时掌握客户资信的变动情况,对客户实施分级管理。

  事中管理

  1.加强合同管理工作,严格审核合同的内容及条款,规范合同要素,尽可能减少应收账款产生的可能性,防范应收账款风险。

  2.业务部门应定期与财务部门对账,及时催收应收账款,对于已经无法收回的应收账款,要及时进行账务处理,确认损失,提高企业应收账款日常管理的效率。

  3.及时掌握客户资信的变动情况,获取对方单位的财务状况及经营变化等信息,不断对客户资信状况进行分析与评估,对客户实施分级动态管理,从源头降低应收账款风险。

  事后管理

  1.建立应收账款催收责任制

  为加强应收账款管理,企业应将销售业绩与账款回收结合起来,建立应收账款催收责任制。强化风险意识和主体意识,改变财务部门催收账款的现状,要求销售人员对销售业务全程负责,谁赊销,谁收账,将应收账款回收情况与个人收入挂钩,量化奖惩措施,加强应收账款的催收。财务部门应定期对债务方进行函证,并要求对方及时回函,确认应收账款的存在性。

  2.加大应收账款内部审计监督力度

  企业要重视和发挥内部审计部门的监督作用,将内部审计触角深入到销售、记录、收款和信息披露等与应收账款相关的各个业务环节,开展定期或不定期的专项审计活动,找准应收账款管理的关键控制点,确保应收账款回收的及时性,降低企业经营风险。

  应收账款管理审计的内容

  ▼  审查应收账款内部控制体系的健全有效性

  应收账款内部控制体系应贯穿应收账款从发生到回收的各个环节,通过审计,确定企业在这些环节中是否制定了科学合理的规章制度和控制措施;员工是否能够按照流程履行职责;销售、财务部门以及相关职能部门是否形成了一种既相互牵制又相互促进的管理体系等等。

  ▼  审查应收账款的存在性、合法性与合理性

  确定应收账款是否在会计报表中列示并进行了正确的会计核算;是否计提坏账准备,计提方法是否恰当;确定应收账款是否能够及时收回,对逾期未收回的应收账款是否及时准确地确认并计提坏账,计提是否充分;坏账准备是否在会计报表中列报等。

  ▼  审查应收账款信用政策的效果

  应收账款的信用政策包括信用期间、信用标准和现金折扣三方面,信用政策的恰当与否直接影响应收账款管理的效果。审查应收账款信用政策的效果就是在信用政策所增加的盈利和其产生的成本之间进行比较。

  作为企业流动资产的组成部分,应收账款能否及时回收关系到企业资金链的持续和稳定。应收账款管理应贯穿应收账款从发生到回收的全过程,通过对应收账款实施事前、事中和事后的控制管理,特别是强化对应收账款管理的审计,将应收账款规模控制在企业可接受的范围内,有效降低企业经营风险。


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