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2018-08-02 12:42:24
应收账款如何管理?资金困难怎么解决?这3招让财务人晋升管理层!
应收账款如何管理?资金困难怎么解决?这3招让财务人晋升管理层!

  由于我国经济迅速发展,从而进入了消费者主导型的买方市场。企业所面临的竞争压力日益加大,使得企业不得不对销售方式进行改革,这时赊销这种方式就出现了在人们的世界中。企业采取赊销方式虽然吸引了顾客,增加了企业的销售,从而也就形成了债权式的流动资产——应收账款。

  同时这一方式也影响着企业的资金的周转和企业的风险。同时我国目前的信用体系还是存在着诸多的不足。而企业的管理人员多数缺乏信用管理意识,许多企业对于应收账款管理还是不够到位的。

  一、认识应收帐款:

  应收账款是指企业在正常的生产经营中因销售商品、提供劳务等业务,应向购货单位或者接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款、增值税款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。

  二、应收账款的影响:

  1.积极影响

  (1)扩大销售额

  企业在销售商品时会给客户以各种优惠从而促成交易,赊销这种先收货一定时间后再付钱的方式就自然而然的出现并被广大的企业所接受并使用。赊销虽然使企业产生应收账款,但是同时也扩大了企业的销售。

  (2)减少库存

  赊销有助于企业刺激销售,所以在销售淡季,有较多的存货囤积,某些企业在存货管理上的相关费用较高,企业在这时就会采取赊销这种方式,将存货转化为应收账款的形式来减少企业的存货,同时降低企业存货风险以及相关的管理费用。

  (3)建立良好的合作关系

  企业在销售商品的过程中,交易的双方难免会出现资金周转不灵的状况,这时如果另一方面轻易的中断合作,那么将会失去继续合作的机会。赊销为建立良好的合作伙伴提供了契机,在一定程度上为销售方提供了美誉。

  2.消极影响

  (1)存在坏账风险

  一般情况下,应收账款超过一年后回款率会比较低,货款一旦收不回就会形成坏账损失。应收账款的逾期会使坏账形成的可能性增加,从而对企业造成危害,增加公司的经营风险。

  (2)影响资金循环,延长营业周期

  企业在日常经营中需要使用资金,赊销虽然为企业带来了账面上的盈利,但是在实际上是没有马上的资金流入的。

  一般来说,企业的经营周期与应收账款的规模呈现正相关的关系,企业的盈利是以资金链的安全周转为前提的,在每一次的循环中,单次循环的时间越短,可以循环的次数也就越多了。企业如果存在着大量的应收账款的话,那么就会有大量的流动资金处在非生产环节,从而使经营周期延长。

  (3)夸大企业经营成果

  企业账面的收入和利润会有所增加,但是不是所有的销售收入的货款都能够及时的回笼的,此时资金还没有流入企业,在一定程度上就会夸大企业的经营成果,甚至某些企业为了虚增收入,将收入与应收账款同时增加,从而掩盖真实的经营状况。

  (4)资金流出速度加快

  大量的赊销虽然没有给企业带来现金的流入,但是在权责发生制的制度下企业还是需要在赊销当期缴纳相关的税费的,这时就需要占用其他的流动资金来进行垫付。同时在应收账款催收过程中也会发生一些成本费用,这些费用也是由企业进行承担的。

  三、应收账款管理问题:

  1.客户资信调查不足且客户集中度低

  我国的信用管体系起步较晚,许多企业的客户比较固定,一些客户的信用状况都还是停留在以前的时候,在销售过程中没有对客户重新进行信用的调查,也就没有对客户是否能够按期还款做出合理判断。

  另外很多企业的营销人员追求业绩,对于客户的偿还能力的重视程度不够重视,同时,某些企业的中小经销商居多,虽然产生的效益会低于大客户,但因其交易频繁、数量多,在账务处理上业务量大,易造成差错,另外中小经销商的经营状况参差不齐,抵御风险的能力也会相对比较低。

  2.内部控制不足

  许多企业在应收账款管理中目前只涉及到销售部和财务部,对赊销客户的信用评价的相关工作交给了财务部和销售部处理,可能会导致在销售过程中职责不明确,对客户不够了解,使后续的工作难度加大。

  某些销售人员为了能够尽快的促成交易,往往都只是根据客户提交的资料而对客户进行信用评价。在签订合同后,销售人员就会觉得自己的工作已经完成,也就不会再去了解客户的信用状况。

  财务部与客户的对账往往都是要比较长的时间才会进行一次,同时存在着公司开出的发票会被客户的采购人员长期占用未交给财务部,导致发票丢失,客户拒绝付款。

  四、应收账款管理的建议:

  1.提高人员素质

  企业应该给员工制定相应的培训,让员工能够跟上时代的潮流,不与相关的专业相脱离,能够把最新的知识运用到工作当中去。鼓励员工考取相关的专业证书,这样不仅能够丰富员工的大脑,也能为企业带来更大的帮助。

  2.提高领导层对应收账款管理的重视

  领导层对于应收账款的重视程度在很大的程度上决定了应收账款管理制度的实施效果。企业应该加强对领导层的培训,使之能够认识到应收账款管理的重要性,从而使领导层重视应收账款的管理,从而使企业的员工能够重视应收账款,减少企业应收账款的风险。

  3.完善销售业绩考核制度

  目前,我国大部分的企业对于销售人员的业绩考核的标准是以实际的销售金额为主的,忽视了其销售给企业带来的真正的利润是多少。

  将应收账款回款的情况作为一个指标,各类人员的奖金都要与其相关,超额完成任务的应当给予奖励,而对于没有完成则应给予一定的处罚。

  这样可以使销售人员在选择客户的时候能够谨慎的对待,应收账款的回收也同样能够得到重视,能够从源头上控制了应收账款风险,能够使企业的销售业绩真正的转化为企业的利润。

  五、小编总结:

  应收账款是企业财务管理关注的重点项目之一,是由于企业发生销售业务时企业给予客户的一种优惠所产生的。它扩大了企业的销售额,为企业带来了收入的同时,也占用了企业的资金,可能使企业的资金周转出现困难。

  所以企业都应该重视应收账款的管理工作,发挥赊销带来的好处,同时应该合理的控制应收账款的规模,充分了解客户,针对不同的客户制定不同的标准,在日常的应收账款管理中严格管理,才能够在复杂多变的市场中占得先机,让企业实现更好的发展。


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