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2018-09-04 10:29:47
经济合同审计
经济合同审计

  在多元化的市场环境下,经济合同是是维护、约束合同双方权利义务的有效手段,企业开展经营活动就要签订一系列的经济合同。经济合同的合法性,合理性及履行情况都会对企业的经济效益产生直接影响,甚至可能给企业带来法律风险。因此,加强合同管理,做好合同审计工作对于企业的重要性不言而喻。

  经济合同审计是指审计人员运用一定的审计程序,测试合同管理制度的健全性和有效性,对经济合同的签订、履行过程和结果进行监督检查,并对合同的合法性、合理性和效益性进行评价。经济合同审计不仅有助于企业维护合法权益,防范风险,内审人员通过合同审计还可以促进内控制度的完善,建立良好的风险管理文化。

  在实施经济合同审计前,审计人员首先需要了解合同在管理过程中存在哪些漏洞和风险。下面小编就和大家一起总结下经济合同中存在的常见问题。

  合同管理

  存在虚假的经济合同

  在一些企业中,经济合同的签订主要是由采购、生产、销售等相关业务部门负责,审计部门往往只在合同履行后进行检查,从而导致合同的经办人员可能为了获得私利套取企业现金,与合同的对方当事人串通,签订虚假经济合同。

  不注重审查合同相对人的资质

  合同相对人是否具备相应的资质直接关系到合同的合法性和顺利履行。尤其是对国家有行业准入限制规定,生产技术要求高的经济合同,审查对方资质更显得尤为重要。然而在实际签订合同过程中,企业经常忽视对合同相对人的资质审查。

  合同条款约定不严谨

  合同在执行的过程中难免会发生争议,大多数的合同纠纷都是由于合同条款约定不清造成的。因此合同不仅约定的内容要全面,而且约定的条款必须严谨准确。对合同条款需反复推敲,权衡,才不会给对方留下空隙可钻。

  缺少合同变更审批手续

  在合同的履行过程中,如需要变更相关条款内容,经合同双方当事人同意后,应当签署书面变更协议。而在审计过程中,审计人员经常发现企业签订的合同已经变更,但没有签订书面变更协议,给企业带来潜在的风险。

  合同专用章多部门管理

  有些企业为了工作便利,将合同专用章授权给多个部门或者下属单位管理和使用。然而这种做法带来的合同风险很大并且企业无法预测和控制。

  合同归档管理混乱

  合同归档是合同管理中非常重要的一项工作,因为合同档案是其履行过程和纠纷解决过程中最直接最有力的原始证明。一些企业合同归档部门不明确,就可能导致合同档案在合同履行的某个环节没有及时整理与保管。

  今天就先介绍到这里啦,了解了经济合同在管理中的常见问题,小编下次再和大家一起探讨如何对经济合同进行审计。


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